Algemene Voorwaarden

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Scoutinggroep Duco van Martena: de vereniging Scouting Duco van Martena, de rechtspersoon onder KvK-nummer 01130010, en de stichting Stichting Scouting Duco van Martenagroep onder KvK-nummer 41001192, gezamenlijk handelend ten behoeve van scoutingactiviteiten.
Lid: een persoon die is ingeschreven als jeugdlid of vrijwilliger bij Scoutinggroep Duco van Martena.
Ouder/verzorger: de wettelijke vertegenwoordiger van een minderjarig lid.
Activiteit: elke bijeenkomst, kamp, opkomst, excursie of andere door de groep georganiseerde gebeurtenis.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, inschrijvingen, overeenkomsten en communicatie tussen Scoutinggroep Duco van Martena en leden, ouders/verzorgers en vrijwilligers.

3. Lidmaatschap en deelname

Deelname aan activiteiten is vrijwillig, maar vereist inschrijving en naleving van deze voorwaarden.
Scoutinggroep Duco van Martena behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren of te beëindigen bij wangedrag, veiligheidsrisico’s of andere zwaarwegende redenen.

4. Gedrag en veiligheid

Van alle leden en ouders wordt verwacht dat zij de gedragscode van Scouting Nederland naleven.
Tijdens activiteiten gelden regels omtrent veiligheid, respect en samenwerking. Leidinggevenden zijn bevoegd om in te grijpen bij overtredingen.

5. Aansprakelijkheid

Deelname aan scoutingactiviteiten geschiedt op eigen risico.
Scoutinggroep Duco van Martena is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Ouders/verzorgers vrijwaren de organisatie voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gedrag van hun kind tijdens activiteiten.

6. Medische informatie en noodsituaties

Ouders/verzorgers dienen bij inschrijving relevante medische informatie te verstrekken, zoals allergieën, medicijngebruik en beperkingen.
Bij noodsituaties is Scoutinggroep Duco van Martena bevoegd om eerste hulp te verlenen en medische hulp in te schakelen. Ouders/verzorgers geven hiervoor toestemming bij inschrijving.
Medicatie wordt alleen toegediend indien schriftelijk toestemming is gegeven en duidelijke instructies zijn verstrekt.
Noodcontactgegevens dienen actueel te zijn.

7. Privacy en gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG en de privacyverklaring van Scoutinggroep Duco van Martena.
Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatorische en wettelijke doeleinden en niet gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht.

8. Betalingen en contributie

Voor deelname aan activiteiten en lidmaatschap kan een bijdrage worden gevraagd. Deze wordt tijdig gecommuniceerd.
Bij niet-tijdige betaling kan deelname aan activiteiten worden geweigerd.
Restitutie is alleen mogelijk bij annulering binnen de gestelde termijn of bij overmacht.

9. Communicatie

Officiële communicatie verloopt via e-mail, website of schriftelijk. Ouders/verzorgers dienen deze kanalen regelmatig te controleren.
Bezwaren of klachten kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur.

10. Overige bepalingen

Scoutinggroep Duco van Martena mag deze voorwaarden wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar op www.scoutduco.nl.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost; indien nodig via de bevoegde rechter.