Privacy beleid

1. Wie zijn wij?

Scoutinggroep Duco van Martena bestaat uit:

Scouting Duco van Martena (vereniging, KvK 01130010),
Stichting Scouting Duco van Martenagroep (KvK 41001192), gevestigd aan Avondsterweg 11a, 8938 AK Leeuwarden.

Wij organiseren scoutingactiviteiten voor jeugdleden en ondersteunen deze met vrijwilligers en financiële middelen.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van leden, ouders/verzorgers en vrijwilligers, waaronder:

Naam, adres, geboortedatum
Contactgegevens (e-mail, telefoon)
Medische informatie (indien relevant voor deelname)
Lidmaatschapsgegevens en deelname aan activiteiten
Betalingsgegevens (bij contributie of kampbijdragen)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

Inschrijving en deelname aan scoutingactiviteiten
Communicatie met leden en ouders
Veiligheid tijdens opkomsten en kampen
Financiële administratie
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals AVG en verzekeringen)

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Medische gegevens worden na afloop van een activiteit verwijderd. Lidmaatschapsgegevens worden tot maximaal 2 jaar na uitschrijving bewaard, tenzij wettelijk anders vereist.

5. Delen wij gegevens met anderen?

Wij delen gegevens alleen met:

Scouting Nederland (voor lidmaatschapsregistratie)
Zorgverleners in noodsituaties (medische gegevens)
Verwerkers die namens ons diensten leveren (zoals hosting of boekhouding)

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af en zorgen voor passende beveiliging.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op:

Inzage in je gegevens
Correctie of verwijdering
Beperking van verwerking
Bezwaar tegen verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens

Stuur hiervoor een verzoek naar secretariaat@scoutduco.nl.

8. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en geanonimiseerde analytische cookies. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

9. Vragen of klachten?

Heb je vragen over dit beleid of wil je een klacht indienen? Neem contact op via secretariaat @scoutduco.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.